Cadrer un projet est  la première tâche à mener dans un projet, elle conditionne bien souvent le bon lancement du projet.

Son objectif est de rendre l’idée du projet compréhensible à tous, c’est-à-dire qu’un lecteur non  impliqué dans le projet puisse avoir une compréhension globale et synthétique de celui-ci, de son environnement et des clés du projet.

C’est un document de synthèse réalisé à l’issu de la rencontre avec votre partenaire pour :

 

• Vous assurer  de la synchronisation de votre vision du projet avec celle de votre partenaire.
• Etablir les règles définitives de fonctionnement du projet.
• Mettre en place une organisation commune.

 

Questions à se poser pour réaliser votre note de cadrage :

 

• L’objectif est-il clair?
• L’objectif est-il atteignable?
• Le périmètre du projet est-il bien dimensionné?
• Quelle sera la bonne méthode pour ce projet?
• Quels sont les risques ou points de blocage?
• Le projet est-il activement soutenu par le partenaire ?

 

Pour aller plus loin vous trouverez ci-dessous des explications complémentaires, propres au modèle de la note qui suit.

 

• Identifier les parties prenantes
• Identifier le projet et en déterminer précisément les objectifs dans les termes du partenaire . Une bonne définition des objectifs de votre projet passe par une bonne compréhension de la motivation de votre partenaire :
• l’idée de départ, les éléments déclencheurs, la problématique, les attentes, les enjeux, les utilisateurs, etc.).
• Décrire les résultats attendus du projet,  les livrables de votre  partenaire.
• Identifier les risques majeurs du projet : défaut de compétence critique, besoins du partenaire trop imprécis ou trop changeants, estimation délai trop imprécise … ;
• Définir des actions pour si possible réduire les risques, et/ou des solutions de repli en cas de nécessité ;
• Identifier les éventuelles dépendances de votre projet (par exemple, un livrable du partenaire qui vous est nécessaire pour réaliser une tâche) ;
• Identifier les objectifs de l’équipe projet posez-vous les questions suivantes :
• Qu’est-ce que nous voulons que notre partenaire possède à la fin du projet ?
• Qu’est-ce que nous voulons que notre partenaire soit capable de faire à la fin de du projet ?

 

Assurez-vous que vos objectifs soient mesurables.

 

• Identifier vos missions : Explicitez ce qui est dans le périmètre de votre projet, et ce qui n’y est pas, (pour éviter tout conflit potentiel avec votre partenaire).
• Décomposer le projet en jalons : Déterminer les grandes étapes du projet, les dates-clés,
• Définir les indicateurs qui permettent de mesurer l’avancement du projet et l’accomplissement des objectifs.
• Identifier les contraintes attachées au projet : (disponibilités et capacités de travail des utilisateurs, ).
• Identifier les objectifs de coût, l’enveloppe budgétaire et le ou les financeurs

 

Déterminer le mode de fonctionnement :

 

• La fréquence des réunions,
• Le tableau de bord de suivi,
• Les règles de communication :
• réunions (quoi ?, qui ?, quand ?),
• compte-rendu (à qui ?)
• reporting (quoi ? à qui ? quand ?)
• Définir l’ensemble des acteurs concernés par la démarche
• Définir si besoin la nécessité d’avoir un groupe de pilotage
• Indiquer si vous avez des clauses de confidentialité

 

En cours de projet si vous constatez que certains objectifs ne pourront pas être atteints, il faudra amender cette note.

 

Une prise de recul  est toujours bienvenue, attention aux fautes d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.